Řízení nákladů, výnosů a zdrojů projektů

V rámci jednotlivých procesů a projektů vedoucí projektů v POEM plánují náklady, výnosy, zdroje, časové posloupnosti prací a další parametry projektu. Prostřednictvím POEM plánované entity průběžně sledují.

Porovnávají plánované parametry s dosaženými a vykazují jejich plnění podle skutečnosti. Pomocí výstupů z POEM dosažené výsledky analyzují a vyhodnocují. Závěry promítají do navazujících řídících činností společnosti.

Roli PL (Project leader) - vedoucího projektu zajišťuje v jeho v obchodní fázi obchodník. Po uzavření smlouvy se zákazníkem a následné realizaci zakázky přebírá roli již zodpovědný pracovník, který řídí celý tým pracující na projektu (zakázce).

Projekt lze etapizovat. V každé etapě je možné naplánovat a porovnávat náklady, výnosy, potřebu zdrojů a termíny plnění (nakupované služby, zaměstnanci, materiál apod.)

Ekonomika POEM

Potřebné vstupní údaje jsou vkládány pracovníky v průběhu pracovního týdne.

Aktivity se připisují automaticky pracovníkovi po přihlášení do POEM vyplněním výkazu práce a na nákladové straně zatěžují zvolenou položku - obchod, realizaci, projekt zákazníka, režii firmy apod. Vedení a řídící pracovníci mají nejen přehled o výkonnosti jednotlivých pracovníků, ale i o okamžitých ekonomických hodnotách generovaných do různých pohledů.

Výkazy práce jsou zadávány v jednotce času a do nákladů se promítají prostřednictvím hodinové sazby stanovené pro jednotlivé pracovníky. Výstupy velmi rychle odhalují slabá místa, projekty s vysokou pracností, prostoje a poskytují potřebná čísla pro efektivní řízení společnosti.

POEM rovněž pomáhá řídit zdroje a nastavit cenu produktů.

Tip: pro zobrazení náhledu obrazovky POEM klikněte dvakrát na miniaturu obrázku!