Proč POEM  

1. Přesné a podrobné informace

Informace o zákaznících, partnerech, projektech, aktivitách firmy, úkolech apod. jsou přehledně zobrazovány, dokumenty lze ukládat ve verzích a revizích.

2. Dostupnost a rychlost přístupu k informacím

Informace jsou snadno dostupné pomocí www prohlížeče, je vhodný pro společnosti s pobočkami a je snadno dostupný na cestách.

3. Průběžné výsledky hospodaření

Ekonomika projektů je neustále k dispozici (sledují se výkazy času, ze kterých se vypočítávají osobní náklady, dále zdroje, přímé náklady, zisk apod.) – údaje jsou průběžně vyhodnocovány na projekt, obchodníka, za společnost, za zvolené období – POEM porovnává plán a skutečnost.

4. Bezpečnost informací

Zálohovaný datový sklad je na jednom místě, POEM používá certifikovaný přístup k datům a systém práv uživatelů (kdo kam může a kdo data/dokument změnil).

5. Zastupitelnost osob v pracovním týmu

POEM eviduje aktivity, úkoly, komunikaci (maily, telefony, schůzky), činnost projekčního týmu – k dispozici je aktivní kalendář, plánování zdrojů (auto, zasedací místnost apod.). POEM umožňuje sdílení výsledků práce mezi zaměstnanci.

6. Marketing, práce s klienty

Cílená, systematická a rychlá práce s klienty – je k dispozici historie komunikace, historie smluvních vztahů, finančního vypořádání – jednoduše lze obeslat klienty formulářem, mailem.

7. ISO

POEM podporuje systém kvality ve smyslu ISO 9001:2000 a řízení bezpečnosti informací ve společnosti ve smyslu ISO 27001.

8. Propojení s dalšími SW

Spolupracuje s MS Office - Word, Excel, Outlook, pomocí definovaných rozhraní (CSV, XML) lze propojit s účetními SW (Pohoda, Money, Helios a dalšími). 

9. Přizpůsobitelnost a intuitivní ovládání

POEM lze přizpůsobit bez programátorských zásahů existujícím procesům a zvyklostem společnosti. Lze přidat vlastní položky - kategorie. POEM nevyžaduje instalaci žádného klientského SW, pro ovládání využívá zvyklostí a standardů WWW prohlížečů.

Informace v POEM jsou přehledné

Informace jsou v POEM logicky zobrazovány tam, kde patří. Jsou uživateli vždy "po ruce" a jsou setříděny. Filtry pro výběr informací si může uživatel nastavit sám a uložit jejich nastavení. Dokumentace je ukládána ve verzích a revizích.

Informace jsou sdílené pro týmy pracovníků, POEM umožňuje vzájmné využití výsledků jejich práce.