Je možné používat POEM jako jeden společný systém pro pobočky ve více zemích?

 

1, Existuje možnost variabilního nastavení jazyka uživatelského prostředí?

POEM má ve standardu možnost 3 jazyků uživatelského prostředí – CZ, SK, EN. Další je předmětem uživatelských úprav - jedná se o překlad DB položek u popisných menu POEM.

2, Respektuje legislativu všech třech států?

Legislativu neřešíme, nejedná se o účetní systém ani o systém, který by měl splňovat jakoukoliv legislativu.

3, Může pracovat s více měnami a podporovat více měn na jedné faktuře?

Faktury v POEM nevydáváme, vydává je fakturační (účetní) program. Faktury jsou předmětem periodického přenosu (např. denní, týdenní atd.) mezi účetnictvím a POEM v rámci jejich vzájemného propojení. Měna jedné faktury je jen jedna, pro evidenci v projektu je možno faktury podle měn rozdělit.

4, Je schopen Helpdesk dodavatele komunikovat i v anglickém jazyce? 

Emailem, úroveň ústní komunikace - středně pokročilá.

 

Jaké jsou nároky na klientskou stanici a operační systém serveru? 

 

1, Systémové nároky na klientské stanice

Windows Internet Explorer verze 7 a vyšší, MS Office (přímá komunikace).

2, Možnost webového přístupu

POEM je webová aplikace.

3, Způsob aktualizace POEM

Vzdálená správa systému.

4, Co je potřeba pro provoz POEM na vlastním serveru?

Jádro Linuxu. Tedy čistá instalace nějaké distribuce (RedHat, CentOS, …)

OpenSSL (obsažený v distribuci)

MySQL >= 5.0 (poslední z řady 5.0.xx)

APACHE >=2.0.61; >= 2.2.6

PHP >= 4.4.4 < 5.0

 

Otázky na funkčnost POEM

 

1, Schvalovací workflow

Jednoduché tok workflow při řešení úkolů.

2, Kontakty (firmy, osoby, zaměstnanci) a rozdělení na typy kontaktů (tak, aby mohly popřípadě být ve více skupinách)

Možnost uživatelského zadání jakýchkoliv typů ke kontaktům, firmám (zaměstnanci jsou zadáni v kontaktech a v uživatelích). Ke všem modulům lze přidat tzv. kategorie, kategorie je volně definované pole (text, select, multi-selec, ..). Podle těchto kategorií lze cokoliv sledovat. Tedy i skupiny.

3, Integrovaný e-mailový systém umožňující hromadnou korespondenci, případně napojení na Microsoft Outlook

Přímá komunikace s MS Outlook, POEM umí rozesílat maily.

4, Úkoly, připomenutí, kalendář, provázání s kontakty, obchodními případy, nastavení odpovědností, sledování průběhu zakázky, dodržování termínů

ANO.

5, Možnost zakládat obchodní případy (v návaznosti na kontakt – firmu/osobu, ale i navazovat je na stávající klienty jako „nová zakázka“)

ANO.

6, Ukládání dokumentů jako přílohy

ANO.

7, Možnost specifikace statusu obchodního případu/klienta (potenciální, stávající, uzavřeno, ztraceno)

ANO.

8, Evidence výkazů práce na jednotlivých projektech, jejich schvalování, sledování ziskovosti jednotlivých projektů (srovnání mzdových nákladů a tržeb)

ANO.

9, Evidence hotovostních výdajů v rozdělení na klient – projekt/zakázka, následná fakturace hotovostních výdajů

ANO.

10, Fakturace (vydané faktury) – nastavení opakovaných a jednorázových položek k fakturaci, fakturace výkazů práce dle hodinových sazeb (podle standardních nebo individuálních ceníků), fakturace časových a množstevních položek do limitu a nad limit, různí poskytovatelé (organizační složky), různé číselné řady

ANO (základní funkce POEM, „ruční“ práce na základě výkazů práce). Propojení na IS nebo účetní systém není problém, jedná se však o customizaci.

11, Sledování probíhajícího oslovování, poslané nabídky a další kontakty

ANO.

12, Možnost hromadného importu kontaktů např z programu Microsoft Excel

ANO.

13, Možnost filtrování různých sestav, podle různých specifikací

ANO (základní funkce POEM – sestavy je možno exportovat do MS Excel, rovnou zaslat na tisk nebo uložit do databáze).