Řízení dokumentace

Systém tvorby dokumentace, řízení pohybu jednotlivých dokumentů a řízení toku informací se nastavuje v souladu s interními pravidly a potřebami společnosti. Přístup k dokumentům a informacím je usměrňován systémem přístupových práv.

Dokumenty lze ukládat v n-verzích a v jejich n-revizích. Dokumenty lze ukládat buď přímo do databáze POEM nebo ponechat na firemním File Serveru a propojit s POEM odkazem. Ukládat lze jakýkoli formát dokumentů - .xls, .doc, .pdf, .ppt, .DWG, .jpg, .bmp atd. V dokumentech běžných formátů .txt, .doc, .xls apod. lze vyhledávat z POEM fulltextově.

Nevyhnutelnou podmínkou správného fungování POEM je průběžné zaznamenávání aktivit, vkládání souvisejících dokumentů a vkládání dalších požadovaných údajů do systému podle nastavených pravidel.

Vkládáním požadovaných údajů si společnost v POEM buduje hodnotnou databázi, díky které má všechny potřebné dokumenty a informace odevšad, vždy rychle a lehce dostupné.

Tip: pro zobrazení náhledu obrazovky POEM klikněte dvakrát na miniaturu obrázku!